Dokumente zu einem Transportauftrag hinzufügen
Hängen Sie Dateien wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Fotos an Auftrag oder Sendung an, zeigen Sie sie an und markieren Sie sie als verifiziert.
Aktualisiert am 4. Oktober 2026
Bewahren Sie jede Datei, die zu einem Transportauftrag gehört, beim Auftrag selbst auf: den Auftrag des Kunden, Anweisungen, Lieferscheine, Fotos oder Zollpapiere. Dokumente, die Fahrer an einem Stopp hinzufügen, erscheinen ebenfalls beim Auftrag.
Dokumente beim Erstellen oder Bearbeiten des Auftrags hinzufügen
- Öffnen Sie das Auftragsformular (neuer Auftrag oder Transportauftrag aktualisieren).
- Gehen Sie zu Unterlagen.
- Ziehen Sie Dateien auf Datei(en) hier ablegen oder zum Hochladen klicken oder klicken Sie in den Bereich, um Dateien auszuwählen.
- Warten Sie, bis jede Datei Hochgeladen zeigt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sendungen haben im Sendungsformular einen eigenen Abschnitt Unterlagen für Dateien, die nur zu einer Lieferung gehören.
Wird ein Dateityp nicht akzeptiert, sehen Sie Entschuldigung, wir unterstützen diese Dateitypen hier nicht.
Dokumente zu einem bestehenden Auftrag hinzufügen
- Öffnen Sie den Transportauftrag.
- Klicken Sie auf den Tab Unterlagen.
- Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien auf die Liste. Während des Ziehens erscheint der Text Hier ablegen.
- Warten Sie, bis die Dateien in der Liste erscheinen. Sie werden sofort beim Auftrag gespeichert.
Der Tab Unterlagen listet die Dokumente des Auftrags und seiner Stopps, zum Beispiel in OpenMove aufgenommene Fotos als Ablieferungsnachweis.
Dokumente ansehen, bearbeiten und entfernen
- Klicken Sie auf dem Tab Transportauftrag auf eine Dokumentvorschau, um sie im Dateibetrachter zu öffnen.
- Klicken Sie im Tab Unterlagen auf eine Zeile, um das Dokument mit Vorschau und Details zu öffnen.
- Wählen Sie Bearbeiten in den Zeilenaktionen, um Name, Beschreibung, das Datum Gültig bis und Öffentlich (für Kunden sichtbar) zu ändern.
- Wählen Sie Löschen und bestätigen Sie unter Dokument entfernen, um ein Dokument zu entfernen.
Ein Dokument verifizieren
- Öffnen Sie das Dokument über den Tab Unterlagen.
- Öffnen Sie oben das Dropdown Verifizierung.
- Wählen Sie Verifizieren. Neben dem Dokumentnamen erscheint ein Häkchen. Wählen Sie Ungültig machen, um dies rückgängig zu machen.
Verifizierte Dokumente zeigen in jeder Liste ein Häkchen, sodass Kollegen auf einen Blick sehen, welche Papiere kontrolliert wurden.
Dokumente mit dem Kunden teilen
Dokumente sind auf der geteilten Auftragsseite sichtbar, wenn im Fenster Teilen die Option Dokumente anzeigen eingeschaltet ist. Siehe Einen Transportauftrag und seine Sendungsverfolgung teilen. Alle Dokumente Ihrer Plattform finden Sie außerdem unter Dokumente.