Aufträge und Trips automatisch zuweisen
Felder füllen oder Team, Fahrzeug, Fahrer, Equipment oder Frachtführer zuweisen, wenn ein Auftrag, eine Sendung oder ein Trip entsteht oder den Status ändert.
Aktualisiert am 13. Oktober 2026
Zuweisungsregeln erledigen Routinearbeit für Sie. Zum Beispiel: Aufträge mit Gefahrgut in die Niederlande gehen an das Team Rotterdam, Sendungen eines Kunden erhalten immer eine Bemerkung, oder Trips nach Großbritannien bekommen einen bestimmten Frachtführer. Eine Regel prüft ihre Bedingungen und setzt, wenn sie zutreffen, Felder oder weist Ressourcen zu.
Die Zuweisungsregeln öffnen
- Öffnen Sie Einstellungen und klicken Sie auf den Tab Variablen.
- Gehen Sie zum Abschnitt Zuweisungsregeln.
Die Tabelle zeigt für jede Regel Reihenfolge, Name, wofür sie gilt (Gilt für), Wann sie läuft, ihre Bedingungen (Immer, wenn es keine gibt), Aktionen, Gruppe und ob sie Aktiv ist.
Eine Regel anlegen
- Klicken Sie auf Neue Regel.
- Geben Sie optional unter Regel beschreiben die Regel mit eigenen Worten ein und klicken Sie auf Entwurf erstellen. Die KI füllt das Formular darunter aus; gespeichert wird erst, wenn Sie es geprüft und auf Speichern geklickt haben.
- Geben Sie unter Allgemein einen Namen ein und wählen Sie, wofür die Regel gilt (Gilt für): Transportauftrag, Sendung oder Trip. Geben Sie optional eine Gruppe und eine Beschreibung ein und prüfen Sie, dass die Regel Aktiv ist.
- Kreuzen Sie unter Wann läuft die Regel? die Optionen Beim Anlegen, Bei Statusänderung (optional nur für bestimmte Status) und/oder Bei manueller Anwendung an.
- Fügen Sie unter Bedingungen die Filter hinzu, die zutreffen müssen. Ohne Bedingungen gilt die Regel immer. Neben den eigenen Feldern des Datensatzes können Sie abgeleitete Werte verwenden, etwa Land, Postleitzahl und Ort der Abholung oder Zustellung, Gesamtgewicht, Lademeter und Volumen, ADR, den Kunden und die Verkehrsträger.
- Klicken Sie unter Aktionen auf Aktion hinzufügen und wählen Sie, was geschehen soll: Feld setzen, Zusatzfeld setzen, Attribut hinzufügen oder Team zuweisen. Für Trips können Sie außerdem Fahrzeug zuweisen, Fahrer zuweisen, Equipment zuweisen und Frachtführer zuweisen (Kapazitätsvertrag) wählen, entweder fest oder die Beste Empfehlung.
- Kreuzen Sie Überschreiben an, wenn die Aktion einen bereits ausgefüllten Wert ersetzen darf. Ohne diese Option füllt eine Aktion nur einen leeren Wert.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für viele Kombinationen, etwa ein Team je Postleitzahlgebiet, kreuzen Sie Entscheidungstabelle verwenden an. Jede Zeile funktioniert wie eine Zeile in einer Tabellenkalkulation: Die erste Zeile, deren ausgefüllte Zellen alle passen, liefert die Ergebnisse. Mit Zeilen aus einer Tabelle einfügen füllen Sie sie schnell.
Eine Regel testen
Wählen Sie unter An einem bestehenden Auftrag testen einen Datensatz und klicken Sie auf Testen. Sie sehen, ob die Regel passt und was sie ändern würde. Es wird nichts gespeichert.
Wie Regeln zusammenwirken
- Regeln laufen von oben nach unten. Ziehen Sie eine Zeile (Ziehen, um die Reihenfolge zu ändern) oder verwenden Sie Nach oben und Nach unten, um die Reihenfolge zu ändern.
- Regeln in derselben Gruppe sind Alternativen: Nur die erste passende Regel einer Gruppe wird angewendet. Regeln ohne Gruppe werden alle angewendet, wenn sie passen.
- Setzen zwei Regeln dasselbe Feld, gewinnt die erste, es sei denn, eine spätere Regel hat Überschreiben.
- Von Hand eingegebene Werte gewinnen, es sei denn, eine Regel überschreibt sie. Werte aus Auftragsvorgaben gelten nicht als von Hand eingegeben.
- Wird einem Auftrag ein Team zugewiesen, werden auch seine Sendungen ohne Team verschoben.
- Eine Regel, die nicht angewendet werden kann, stoppt das Speichern nie. Der Datensatz wird ohne die Änderung gespeichert, und eine Warnung zeigt, welche Regel fehlgeschlagen ist.
- Änderungen durch Regeln erscheinen in der Aktivität des Datensatzes als Assignment rules applied.
Regeln auf bestehende Aufträge oder Trips anwenden
- Wählen Sie in der Liste der Transportaufträge oder der Trips die Zeilen aus.
- Wählen Sie Zuweisungsregeln anwenden.
- Warten Sie auf die Meldung, zum Beispiel "3 von 10 geändert."
Auf diese Weise laufen nur Regeln mit Bei manueller Anwendung, für höchstens 200 Datensätze auf einmal.
Regeln in Teams
Teams können weiterhin eigene Regeln zur automatischen Auftragszuweisung haben; siehe Benutzer in Teams organisieren. Sind Zuweisungsregeln eingeschaltet, laufen diese Teamregeln nach den Zuweisungsregeln. Der Abschnitt Zuweisungsregeln listet solche Teams auf; klicken Sie auf In Zuweisungsregeln umwandeln, um alles an einer Stelle zu verwalten.