Prijzen, kosten en facturen van een transportorder
Voeg kostenelementen of een spotofferte toe aan een order, bekijk de verwachte omzet, kosten en het grootboek, en maak er een factuur van.
Bijgewerkt 13 oktober 2026
Met de financiële module draagt een transportorder zijn eigen geldzaken: wat je de klant in rekening brengt, wat het jou kost en de facturen die volgen. Dit artikel behandelt de kant van de order. Zie voor prijsregels en facturering in het algemeen Prijzen en Facturen.
De administratie kiezen
Kies de Administratie in het orderformulier voordat je voor het eerst opslaat. Die bepaalt welk bedrijf de order factureert, de betalingsvoorwaarden van een offerte en de transportordervoorwaarden die op de order-pdf worden afgedrukt. Na het opslaan van de order kun je hem niet meer wijzigen.
Een andere partij factureren
Om de factuur naar een ander bedrijf dan de klant te sturen, zoals een hoofdkantoor, kies je dat bij Factuurontvanger (Andere partij factureren (optioneel)). Bij klanten met een Standaard factuurontvanger wordt die automatisch ingevuld. Als kredietcontrole aanstaat, waarschuwt het formulier als de factuurontvanger de kredietlimiet zou overschrijden, geblokkeerd is of een prospect is. Zie Factuurontvangers en kredietcontrole.
Kostenelementen toevoegen
- Ga in het orderformulier naar Kostenelementen.
- Klik op + Kostenelement toevoegen.
- Kies de categorie bij Selecteer prijscategorie.
- Kies het bedrijf waarop het bedrag betrekking heeft en vul het bedrag in.
- Voeg eventueel een Beschrijving toe.
- Klik op Opslaan bij de order.
Zendingen hebben een eigen sectie Kostenelementen in het zendingsformulier.
Een spotofferte opbouwen
- Zet in het orderformulier Spotofferte aan.
- Kies eventueel een prijsconfiguratie bij Selecteer prijsstelling... en klik op Genereren om de offerteregels daaruit te berekenen.
- Controleer of voeg offerteregels toe met hun Prijs, Hoeveelheid en btw-tarief, en de Kosten. Het formulier toont het Subtotaal, Totaal en de Nettowinst.
- Klik op Opslaan bij de order.
Zolang een spotofferte aanstaat, vervangen de kostenregels ervan de aparte sectie Kostenelementen. Zodra de offerte is opgeslagen, kun je Spotofferte niet meer uitzetten. Bij een aangevraagde order opent + Offerte aanmaken het bewerkformulier bij de spotofferte. Wordt de order geaccepteerd, dan wordt de offerte ook geaccepteerd.
Regels die je aan de spotofferte toevoegt nadat die is geaccepteerd, kunnen de goedkeuring van de klant nodig hebben voordat ze meetellen. Zie Toeslagen laten goedkeuren door de klant.
Het financiële resultaat bekijken
- De ordergegevens tonen Offerte (de offerte met de status), de links naar de Factuur met hun status, Verwachte omzet en Verwachte kosten.
- Het tabblad Grootboek toont alle omzet- en kostenboekingen op de order.
- Voeg in de lijst met transportorders de kolom met facturen toe om de facturen van elke order met hun status te zien.
Een factuur aanmaken
- Open de order. Die moet een administratie hebben.
- Open het optiemenu (⋮) en klik op + Factuur aanmaken. Je kunt ook met de rechtermuisknop op de order in de lijst klikken.
- Controleer het factuurformulier. De klant, administratie, referentie en de order zijn al ingevuld.
- Sla de factuur op.
Een factuur wordt aan de order gekoppeld als je hem vanuit de order aanmaakt, of als je de order kiest in het veld Transportorder van de factuur. Het orderformulier heeft geen factuurveld: je kunt geen facturen toevoegen of verwijderen door de order te bewerken en op te slaan. Wil je een factuur vastleggen die je van een onderaannemer hebt ontvangen, kies dan Leveranciersfactuur registreren in het optiemenu (⋮).
Als je platform verplichte documenten gebruikt, kan + Factuur aanmaken je waarschuwen of tegenhouden zolang documenten zoals het afleverbewijs ontbreken. Zie Verplichte documenten bijhouden.
Zie Facturen voor het versturen en opvolgen van facturen, en Offertes voor offertes in het algemeen.