Orders automatisch aanmaken met een terugkerend schema

Sommige klanten versturen op vaste dagen dezelfde lading: elke werkdag, elke maandag en donderdag, of op de eerste van elke maand. In plaats van deze orders met de hand aan te maken, geef je het ordersjabloon een terugkerend schema. Transportial maakt elke order dan een aantal dagen van tevoren aan, met de stops op de juiste datums.

Een schema instellen

1. Open de lijst met transportorders en klik op + vanuit sjabloon. De lijst Ordersjablonen opent. Is de order nog geen sjabloon, sla hem dan eerst op met Opslaan als sjabloon; zie Ordersjablonen gebruiken.
2. Kies Terugkerend schema in de rijacties van het sjabloon. Het paneel Terugkerend schema opent.
3. Kies onder Herhaling in het veld Herhaling hoe vaak het zich herhaalt: Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks of Rotatie (weken aan / uit), en vul Elke (interval) in, bijvoorbeeld 2 voor om de week.
4. Klik bij een wekelijks schema of een rotatie op de weekdagen. Zonder dagen wordt de weekdag van Geldig vanaf gebruikt. Vul bij een maandelijks schema de Dag van de maand in, bij een jaarlijks schema ook de Maand (1-12). Vul bij een rotatie de Weken aan en Weken uit in.
5. Stel Geldig vanaf in (standaard vandaag) en, als het schema moet eindigen, Geldig tot (leeg = geen einde).
6. Wijzig eventueel Orders per datum (standaard 1), bijvoorbeeld naar 3 als de klant drie ladingen per dag verstuurt.
7. Stel eventueel Dagen vooruit genereren (leeg = platformstandaard) in.
8. Kies bij De datum van een herhaling is de dag van of de datum van elke herhaling de dag is van De eerste stop of De laatste stop.
9. Kies de Status van gegenereerde orders: Geaccepteerd (de standaard), Concept of Aangevraagd.
10. Klik op Schema opslaan.

Hoe de orders worden aangemaakt

• Transportial controleert elk schema regelmatig (standaard elke 60 minuten) en maakt de orders aan voor de datums vanaf vandaag tot het aantal dagen vooruit (standaard 7).
• Elke order is een kopie van het sjabloon. De stop die je hebt gekozen valt op de datum van de herhaling; de andere stops houden hun afstand in dagen en hun tijden. Datums volgen de tijdzone van je platform.
• Een nieuwe order wordt behandeld als elke andere nieuwe order, dus orderstandaarden, toewijzingsregels en prijzen worden toegepast. De waarschuwing voor dubbele orders slaat deze orders over.
• Elke datum wordt maar één keer aangemaakt. Als je het schema of het sjabloon wijzigt, volgen alleen datums die nog niet zijn aangemaakt de wijziging.

Het schema controleren en orders met de hand aanmaken

Zodra het schema is opgeslagen, toont het paneel de Status: de Volgende datums, de Volgende automatische run en de Laatste run. Een fout uit de laatste run wordt in rood getoond.

1. Kies onder Orders genereren de periode met Van en Tot.
2. Klik op Voorbeeld om te zien hoeveel nieuwe orders een run zou aanmaken.
3. Klik op Nu genereren om ze meteen aan te maken. Klik op Mislukte datums opnieuw proberen om datums die eerder mislukten opnieuw te proberen.

De lijst Gegenereerde orders toont elke datum met het ordernummer en de status Nieuw, Bezig, Aangemaakt, Overgeslagen (al aangemaakt) of Mislukt.

Een schema pauzeren of stoppen

• Zet Gepauzeerd (geen automatische generatie) aan en sla op om de automatische runs een tijdje te stoppen. Met Nu genereren kun je nog steeds orders aanmaken.
• Vul Geldig tot in om het schema op een datum te laten eindigen.
• Klik op Schema verwijderen om het te verwijderen. Orders die al zijn aangemaakt, blijven bestaan.
• Wil je één datum overslaan, annuleer dan de order die ervoor is aangemaakt.

Platformlimieten

In Instellingen, tabblad Omgeving, sectie Orderinvoer, onder Terugkerende orders uit sjablonen, stel je Maximaal aantal orders per generatierun (100), Dagen vooruit dat orders worden gegenereerd (7), Minuten tussen automatische runs per schema (60) en Langste periode van een handmatige generatie (dagen) (92) in.