Een transportorder en de tracking delen
Stuur een link waarmee iedereen een order zonder inloggen kan volgen, en kies wat de link toont: triptracking, voertuig, chauffeur en documenten.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Elke transportorder heeft een deellink. Iedereen met de link kan de order bekijken, zonder account. Gebruik hem om klanten of geadresseerden op de hoogte te houden van hun zending.
De deellink kopiëren
- Open de transportorder.
- Klik rechtsboven op het linkpictogram (tooltip Delen). Het venster Delen opent.
- Klik op Link kopiëren naast Link delen. Je ziet Tekst gekopieerd!.
- Plak de link in een e-mail of bericht aan je klant.
Voeg de kolom URL delen toe aan de lijst met transportorders om de links van veel orders tegelijk te zien.
Kiezen wat de link toont
Zet onder Zichtbaarheidsinstellingen in het venster Delen elk onderdeel aan of uit. Wijzigingen worden direct opgeslagen en gelden voor de bestaande link.
| Instelling | Wat de kijker ziet |
|---|---|
| Triptracking tonen | Een sectie Trip volgen met een live kaart van de trips waarmee de order wordt vervoerd, de Route, Huidige stop, Modaliteit, Startdatum en Einddatum. |
| Voertuig tonen | Het voertuig op de kaart en de naam of het kenteken ervan. |
| Chauffeur tonen | De namen van de chauffeurs op de trip. |
| Documenten tonen | De documenten van de order. |
| Klantgegevens tonen | De klantgegevens op de order. |
Triptracking tonen staat standaard aan, dus de gedeelde pagina toont de sectie met triptracking tenzij je hem uitzet. Zolang de order niet op een trip staat, toont de sectie Geen trips gevonden voor deze order.
Wat de kijker wel en niet kan
- De gedeelde pagina toont de ordergegevens, zendingen, stops en goederen, en het tabblad Documenten als er documenten worden gedeeld.
- De kijker kan niets bewerken, annuleren of downloaden wat alleen voor ingelogde gebruikers is, zoals de pdf- en CMR-acties.
- De link werkt niet meer als delen voor de order is uitgezet of als de deellink is verlopen.
Iedereen die de link heeft, kan hem openen. Zet Chauffeur tonen en Voertuig tonen uit als die informatie je bedrijf niet mag verlaten.
Gerelateerd
Klanten die al hun orders moeten kunnen zien, kunnen het klantportaal gebruiken. Gebruik berichtautomatiseringen om de link automatisch te versturen.