Orderstandaarden instellen per klant en locatie
Vul lege velden van nieuwe orders automatisch in, zoals tijdvensters, opmerkingen en leveringsvoorwaarden, per klant, per locatie of voor het hele platform.
Bijgewerkt 13 oktober 2026
Orderstandaarden besparen typewerk en voorkomen fouten. Vertel Transportial één keer dat een klant altijd onder DAP verstuurt, of dat een magazijn alleen tijdens de openingstijden wordt bediend, en elke nieuwe order krijgt die waarden overal waar het veld leeg is gelaten.
Waar je standaarden instelt
| Niveau | Waar | Geldt voor |
|---|---|---|
| Klant | Het bedrijfsformulier, sectie Orderstandaarden. | Nieuwe orders van deze klant. |
| Locatie | Het locatieformulier, sectie Orderstandaarden (onder Openingstijden). | Stops op deze locatie in nieuwe orders. Alleen de stopvelden zijn beschikbaar. |
| Platform | Instellingen, tabblad Omgeving, sectie Orderinvoer. | Elke nieuwe order. |
Standaarden instellen voor een klant
- Open het zijmenu (☰, rechtsboven), kies Bedrijven en open de klant.
- Klik op het potloodpictogram om het bedrijf te bewerken.
- Ga naar Orderstandaarden en vul de velden in die je nodig hebt (zie hieronder).
- Klik op Opslaan.
Voor een locatie open je die via Locaties, bewerk je hem en vul je Orderstandaarden op dezelfde manier in.
De velden
- Tijdvenster: wat er moet gebeuren met een stop die alleen een begintijd, alleen een eindtijd of geen lengte van het tijdvenster heeft. Kies Geen standaard tijdvenster, Vaste lengte vanaf de ingevoerde tijd (met Lengte tijdvenster (minuten)), Hele dag of Openingstijden van de locatie. Een stop met een volledig tijdvenster wordt nooit gewijzigd. Als de locatie die dag geen openingstijden heeft, wordt de vaste lengte gebruikt.
- Opmerking stop: een opmerking voor de stop, bijvoorbeeld "Melden bij poort 3".
- Orderreferentie, Opmerking zending, Zendingtype en de leveringsvoorwaarden (Selecteer leveringsvoorwaarden): alleen voor klant en platform.
Welke standaard voorgaat
Per veld geldt: wat je in de order invult gaat voor, dan de locatie van de stop (alleen stopvelden), dan de klant, dan het platform. Standaarden vullen alleen lege velden; ze overschrijven nooit een waarde die er al staat.
- Standaarden worden gebruikt als een order wordt aangemaakt, ongeacht de bron: het orderformulier, het klantportaal, de API, imports, ordersjablonen en terugkerende schema's. Ze worden niet opnieuw toegepast als je een order bewerkt.
- In het formulier voor een nieuwe order worden de standaarden van de klant ingevuld zodra je de Klant kiest. De leveringsvoorwaarden van de klant vervangen in het formulier de standaard leveringsvoorwaarden van het platform.
Gebruikers van het klantportaal zien de orderstandaarden niet. Toewijzingsregels kunnen een waarde die uit een standaard komt nog steeds wijzigen; zie Orders en trips automatisch toewijzen.