Zendingen en goederen toevoegen

Een zending is één verzending binnen een transportorder: goederen die samen van laadplaats naar losplaats gaan. Een order heeft minstens één zending. Elke zending heeft zijn eigen stops (acties), goederen en ladingdragers, en kan op een eigen trip worden gepland.

Een zending toevoegen

1. Ga in het orderformulier naar Zendingen. De eerste zending, Zending #1, staat er al.
2. Klik op + Zending toevoegen om er nog een toe te voegen.
3. Klik op een zendingskaart om die te openen, als hij in een eigen paneel opent.
4. Vul een Naam in, bijvoorbeeld Zending-2024-001.
5. Kies het type bij Selecteer zendingstype.... Een type kan standaardwaarden invullen en velden verbergen die niet van toepassing zijn.
6. Kies eventueel een team, voeg een beschrijving toe, zet attribuutvinkjes aan en voeg documenten toe.
7. Voeg de stops toe onder Acties. Zie Laad-, los- en andere acties toevoegen.
8. Voeg de goederen en ladingdragers toe, zoals hieronder beschreven.
9. Klik op Opslaan om het zendingspaneel te sluiten, en sla daarna de order op.

• Klik op het dupliceerpictogram bij een zending om er een kopie van toe te voegen, bijvoorbeeld voor een tweede identieke lading.
• Klik op × om een zending te verwijderen. De eerste zending kun je niet verwijderen.
• Zet Is gecombineerd vervoer aan om de Locatie oorspronkelijke fysieke afzender, Locatie oorspronkelijke juridische afzender, Locatie oorspronkelijke fysieke geadresseerde en Locatie oorspronkelijke juridische geadresseerde in te vullen. De wettelijke afzender en geadresseerde worden op de CMR gebruikt.
• Klik onder Beperkingen op + Beperking toevoegen om eisen in te stellen, zoals een voertuigtype, gewicht, afmeting, brandstofsoort of emissienorm. Markeer elke eis als Verplicht of Voorkeur.
• Gebruik Opmerkingen voor instructies over de zending.

Goederen toevoegen

1. Ga in de zending naar Goederen en klik op + Goederen toevoegen.
2. Open de nieuwe kaart Goederen #.
3. Vul de velden in onder Algemeen en Afmetingen & capaciteit.
4. Zet Accord Dangereux Routier (ADR) aan voor gevaarlijke stoffen, en Hoogwaardige goederen als dat van toepassing is.
5. Klik op Opslaan.

Veld	Gebruik
Naam, Beschrijving	Hoe de goederen heten en eventuele details.
Type goederen (bijv. bananen)	Het productsoort.
Barcode, HS-code	Identificatie en douanecode.
Aantal	Het aantal eenheden (colli).
Beschrijving van de verpakking (bijv. karton, dozen, enz.)	De verpakking, ook afgedrukt op de CMR.
Laadmeters, CBM	Vloeroppervlak en volume.
Gewicht, Brutogewicht, Maximaal draagvermogen	Netto- en brutogewicht, en hoeveel gewicht erop gestapeld mag worden.
Afmetingen	Lengte, breedte en hoogte.

Gevaarlijke stoffen (ADR)

Staat Accord Dangereux Routier (ADR) aan, dan verschijnt er een ADR-sectie. Vul het UN-nummer in: Transportial zoekt het op en vult de omschrijving, klasse, Classificatiecode, Verpakkingsgroep, Gevarengroep en Tunnelcode in. Passen er meerdere vermeldingen, dan zie je Meerdere ADR-vermeldingen voor dit UN-nummer — kies de juiste variant. Je kunt de goederen ook markeren als Milieugevaarlijk of Afval, en een Technische naam toevoegen.

Ladingdragers toevoegen

Klik onder Ladingdrager op + Ladingdrager toevoegen om een container, trailer of andere ladingdrager te beschrijven dat met de zending meereist. Kies het type bij Selecteer ladingdragertype en vul gegevens in zoals Ladingdrager-ID, Kenteken, Zegel, afmetingen en Maximum gewicht. Goederen kunnen in een ladingdrager worden geplaatst.