Een transportorder bewerken, dupliceren, annuleren of verwijderen
Wijzig een bestaande order, kopieer hem als begin van een nieuwe, annuleer of verwijder hem, en bekijk eerdere versies.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Orders veranderen vaak nadat ze zijn ingevoerd: een tijdvenster schuift op, er komen goederen bij of de klant annuleert. Dit artikel legt uit hoe je orders wijzigt, kopieert, annuleert en verwijdert.
Een order bewerken
- Open de order vanuit de lijst met transportorders.
- Klik rechtsboven op het potloodpictogram (tooltip Bewerken). Je kunt ook Bewerken kiezen in de rijacties of het rechtermuisknopmenu van de lijst.
- Wijzig de velden in het paneel Order bijwerken.
- Klik op Opslaan.
- De Administratie kun je niet meer wijzigen nadat de order voor het eerst is opgeslagen.
- Acties die een chauffeur al heeft gestart of afgerond, zijn vergrendeld.
- Bij orders met de status Concept opent het bewerkformulier naast de oorspronkelijke documenten.
Een order dupliceren
- Kies in de lijst met transportorders Dupliceren in de rijacties of het rechtermuisknopmenu.
- Er opent een nieuw orderformulier met een kopie van de order.
- Vul een Naam in en pas de stops, tijden en goederen aan.
- Klik op Opslaan of Opslaan als aanvraag. Er wordt niets aangemaakt totdat je opslaat.
De kopie behoudt de klant, zendingen, goederen, acties, kostenelementen en offerteregels. De naam, referentiebeschrijving, documenten, identificaties, administratie, facturen en de verwachte omzet en kosten worden niet overgenomen.
Gebruik ordersjablonen voor orders die je steeds opnieuw invoert. Zie Ordersjablonen gebruiken.
Een order annuleren
Je kunt een order annuleren zolang hij nog niet gepland is, dus zolang hij Aangevraagd of Geaccepteerd is.
- Open de order.
- Open rechtsboven het optiemenu (⋮).
- Klik op Annuleren.
Alle zendingen worden geannuleerd, de order krijgt de status Geannuleerd en de annulering wordt vastgelegd op het tabblad Activiteit. Vanuit de lijst kun je ook met de rechtermuisknop op een rij klikken en Annuleren kiezen (je bevestigt eerst), of meerdere orders selecteren en op Geselecteerde annuleren klikken.
Zodra zendingen op een trip zijn gepland, verschijnt de optie annuleren niet meer. Haal de zendingen eerst van de trip. Zie Een trip annuleren of splitsen. Een Afgewezen order kun je ook niet annuleren; gebruik Verwijderen als je hem uit je lijsten wilt hebben.
Een order verwijderen
Verwijderen is beschikbaar voor orders die Aangevraagd, Geaccepteerd of Afgewezen zijn.
- Open de order.
- Open het optiemenu (⋮).
- Klik op Verwijderen.
Als je een order verwijdert, worden de order en al zijn zendingen geannuleerd, ongeacht hun status, en verdwijnt hij uit alle lijsten en zoekresultaten. Gebruik Annuleren als je de order zichtbaar wilt houden ter referentie.
Eerdere versies bekijken
Elke keer dat je opslaat, ontstaat er een nieuwe versie. Klik op het geschiedenispictogram (tooltip Versiegeschiedenis) bij de order om de Versies te zien: wie wat heeft gewijzigd, en wanneer. Het tabblad Activiteit toont een tijdlijn van statuswijzigingen en andere gebeurtenissen.