Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln

Steuersätze sind die Mehrwertsteuersätze, die Sie berechnen, etwa 21 %, 9 %, 0 % für internationale Transporte oder die Umkehr der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge). Jede Angebots- und Rechnungsposition hat einen Steuersatz. Der Satz trägt eigene Kontonummern für Ihre Buchhaltungssoftware.

Einen Steuersatz erstellen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Tab Variablen.
3. Gehen Sie zum Abschnitt Steuersätze.
4. Geben Sie den Name ein, zum Beispiel „MwSt. 21 %“.
5. Geben Sie den Kreditcode und den Debitcode aus Ihrer Buchhaltungssoftware ein.
6. Geben Sie den Prozentsatz ein, zum Beispiel 21.
7. Schalten Sie den Schalter ein, um den Satz zu aktivieren.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

Die Tabelle listet jeden Satz mit Name, Kreditcode, Debitcode, Prozentsatz und Aktiv. Filtern Sie nach Aktiv.

Bearbeiten, deaktivieren oder entfernen

• Klicken Sie in einer Zeile auf Bearbeiten, ändern Sie die Werte im Formular oben und klicken Sie auf Aktualisieren (oder Abbrechen).
• Schalten Sie einen Satz aus, um ihn nicht mehr anzubieten. Inaktive Sätze werden für neue Positionen nicht angeboten, aber Positionen, die sie bereits verwenden, behalten sie.
• Klicken Sie auf Löschen, um einen nie verwendeten Satz zu entfernen.

Den Standard-Steuersatz festlegen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie Einstellungen.
2. Öffnen Sie den Tab Umgebung.
3. Klappen Sie Finanzen auf.
4. Wählen Sie den Satz unter Standard-Steuersatz.
5. Speichern Sie die Einstellungen.

Neue Angebots- und Rechnungspositionen starten mit diesem Satz. Ohne Standard verwendet Transportial den ersten aktiven Satz.

Den Satz pro Position wählen

In einem Angebot oder einer Rechnung hat jede Position Steuersatz auswählen. Das Formular zeigt die Summen Ohne Mehrwertsteuer (bei Angeboten und bei Rechnungen) oder Inklusive Mehrwertsteuer, je nach Schalter oben. Siehe Angebote und Rechnungen.

Mehrwertsteuer automatisch über Regeln anwenden

Preiskonfigurationen und Preismodule haben Mehrwertsteuervorschriften. Eine Regel wählt einen Steuersatz, wenn das bepreiste Element ihre Bedingungen erfüllt, zum Beispiel 21 % für Inlandstransporte und 0 % für grenzüberschreitende.

1. Öffnen Sie eine Preiskonfiguration (siehe Preiskonfigurationen einrichten).
2. Klicken Sie unter Mehrwertsteuervorschriften auf Mehrwertsteuerzeile hinzufügen und dann auf den neuen Block Preissteuerzeile.
3. Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel „Inlandstransport“.
4. Wählen Sie den Satz unter Steuersatz auswählen. Nur aktive Sätze werden aufgeführt.
5. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
6. Fügen Sie die Bedingungen hinzu, die das bepreiste Element erfüllen muss. Lassen Sie sie leer für eine Regel, die immer gilt.
7. Klicken Sie auf Speichern und speichern Sie dann die Preiskonfiguration.

Regeln werden von oben nach unten geprüft; die erste passende Regel liefert den Satz. Regeln eines Preismoduls gehen den Regeln der Konfiguration vor.