Steuerregistrierungen und Steuerbefreiungen von Kunden
Erfassen Sie zusätzliche USt-, GST- oder Sales-Tax-Nummern eines Unternehmens und die Befreiungszertifikate eines Kunden je Land oder Bundesstaat.
Aktualisiert am 18. Oktober 2026
Ein Unternehmen hat eine Haupt-USt-IdNr. Viele Firmen sind aber auch anderswo steuerlich registriert: mit einer USt-IdNr. in einem anderen EU-Land, einer GST- oder QST-Nummer in Kanada oder einer Sales-Tax-Genehmigung in einem US-Bundesstaat. Kunden können außerdem von der Steuer befreit sein, zum Beispiel mit einem Wiederverkaufs- oder Befreiungszertifikat. Beides erfassen Sie am Unternehmen, je Land oder je Bundesstaat oder Provinz, damit die Steuerregeln es berücksichtigen können.
Steuerregistrierungen und Befreiungen hinzufügen
- Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts) und wählen Sie Unternehmen.
- Klicken Sie am Ende der Zeile auf Bearbeiten, oder öffnen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
- Scrollen Sie zu Steuerregistrierungen und klicken Sie auf Registrierung hinzufügen.
- Wählen Sie unter Land oder Bundesstaat / Provinz das Land. Für einen Bundesstaat oder eine Provinz wählen Sie diese unter Bundesstaat / Provinz / Region; für eine nationale Registrierung lassen Sie dort Ganzes Land stehen.
- Geben Sie die Registrierungsnummer ein.
- Für eine Befreiung scrollen Sie zu Steuerbefreiungen und klicken auf Befreiung hinzufügen.
- Wählen Sie das Land und den Bundesstaat oder die Provinz, für die das Zertifikat gilt.
- Geben Sie die Zertifikatsnummer ein.
- Optional: Wählen Sie unter Gültig bis den letzten Gültigkeitstag. Lassen Sie das Feld leer, wenn das Zertifikat nicht abläuft.
- Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie neben einer Zeile auf Entfernen, um sie zu löschen. Im Tab Informationen des Unternehmens werden die Registrierungen und Befreiungen aufgeführt, mit „gültig bis“ und dem Datum, oder „abgelaufen“ bei einer Befreiung, deren Datum überschritten ist.
Wie Befreiungen die Steuerregeln beeinflussen
Eine Befreiung gilt für einen Transport, wenn all dies zutrifft:
- Die Befreiung gehört zur berechneten Partei: dem Rechnungsempfänger des Auftrags, sonst seinem Kunden.
- Sie hat eine Zertifikatsnummer. Eine Befreiung ohne Nummer wird ignoriert.
- Der Transport beginnt in ihrer Jurisdiktion. Eine Befreiung für einen Bundesstaat deckt Abfahrten in diesem Bundesstaat ab; eine für ein ganzes Land deckt Abfahrten überall in diesem Land ab.
- Der Tag, an dem die Position bepreist wird, liegt am oder vor Gültig bis.
Das US-Steuerschema beginnt mit der Situation Steuerbefreiter Kunde (Befreiungszertifikat). Gilt eine Befreiung, greift diese Regel zuerst, und die Position erhält den Steuersatz, den Sie dafür gewählt haben, meist einen steuerfreien Satz von 0 %. Siehe Steuerregeln aus Steuerschemata erzeugen.
Bewahren Sie das Zertifikat selbst in den Dokumenten des Unternehmens auf und erneuern Sie das Datum, wenn der Kunde ein neues schickt. Sobald Gültig bis überschritten ist, gilt wieder die normale Steuer.
Wie Registrierungen verwendet werden
Die mitgelieferten Steuerschemata berücksichtigen die Haupt-USt-IdNr. Steuerregistrierungen stehen Ihren eigenen Mehrwertsteuerregeln zur Verfügung: taxContext.customer.registrations listet sie, und taxContext.customer.registeredIn enthält ihre Jurisdiktionen, zum Beispiel CA-QC oder DE. Jurisdiktionen verwenden die Regionscodes, die in Steuerregeln aus Steuerschemata erzeugen erklärt werden.